Kdaj je digitalni podpis enakovreden lastnoročnemu podpisu?

Digitalni podpis – kaj pravzaprav pomeni?

Na področju elektronskega poslovanja vse več uporabnikov pri svojem delu uporablja digitalni podpis. Gre za obliko elektronskega podpisa, ki je sestavljena iz niza podatkov v elektronski obliki ter omogoča preverjanje pristnosti vsebine in zanesljivo identifikacijo podpisnika. Njegov osnovni namen je zagotoviti varnost, celovitost in verodostojnost elektronskih dokumentov.

V slovenski zakonodaji se namesto izraza digitalni podpis uporabljata pojma elektronski podpis in varen elektronski podpis, ki imata natančno določene pravne učinke.

Zakonska ureditev

V Sloveniji je področje elektronskega poslovanja in podpisovanja sprva urejal Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (ZEPEP). Razmerje med digitalnim in lastnoročnim podpisom je urejal 15. člen ZEPEP, ki pa je bil leta 2021 iz zakona črtan.

Pravno ureditev elektronskega podpisa danes ureja Uredba (EU) o elektronski identifikaciji in storitvah zaupanja za elektronske transakcije na notranjem trgu (eIDAS), ki neposredno velja tudi v Sloveniji.

Kdaj je digitalni podpis enakovreden lastnoročnemu podpisu?

Elektronski oziroma digitalni podpis sam po sebi še ne pomeni, da ima enako pravno veljavnost kot lastnoročni podpis. Enakovrednost lastnoročnemu podpisu pridobi le v primeru, ko je podpis ustvarjen z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila.

Kvalificirano digitalno potrdilo je izdano za namen elektronskega podpisovanja in povezuje podatke za preverjanje podpisa z določeno osebo. Omogoča zanesljivo ugotavljanje identitete podpisnika ter potrjuje, da je dokument podpisala konkretna oseba. Takšno potrdilo predstavlja ključen element varnega elektronskega podpisovanja, preverjanja avtentičnosti podpisov in zaupanja v elektronsko poslovanje.

Elektronski podpis, ki je ustvarjen s kvalificiranim digitalnim potrdilom, je pravno enakovreden lastnoročnemu podpisu. V pravnem smislu ga imenujemo varen (kvalificiran) elektronski podpis.

Kdaj je elektronski podpis varen?

Elektronski podpis se šteje za varen, kadar izpolnjuje naslednje zahteve:

• je neločljivo in izključno povezan s podpisnikom;
• omogoča zanesljivo identifikacijo podpisnika;
• je ustvarjen z uporabo sredstev za varno elektronsko podpisovanje, ki so pod izključnim nadzorom podpisnika;
• je povezan s podatki, na katere se nanaša, na način, da je vsaka naknadna sprememba teh podatkov ali njihove povezave jasno zaznavna.

Za popolno verodostojnost mora biti varen elektronski podpis dodatno časovno žigosan. Časovni žig zagotavlja dokaz o točnem datumu in času podpisa ter preprečuje kasnejše manipulacije, saj sistem ob podpisu dokumenta samodejno zabeleži čas izvedbe elektronskega podpisa.

Objavljeno dne: 14.1.2026

Vir:https://data.si/blog/digitalni-podpis-kdaj-je-enakovreden-lastnorocnemu-podpisu/